隱私十分重要。如果能擁有自己的辦公室,誰會選擇共享辦公區(qū)呢?背包客們會選擇青年旅社的宿舍,但那是因為他們掏不起維護自己隱私的錢。酒店不會詢問商旅人士是想單獨住、還是想與他人合住,因為它們知道答案。對于那些讓你和鄰座保持一定間距的艙位,航空公司的收費要高得多。
無論開放式辦公室為增進溝通貢獻了何種微薄之力,它都被工作效率的降低所抹消。我們不需要學(xué)術(shù)研究結(jié)果就懂得:人們在工作時,若無法躲開鄰座的交談與電話,他們的效率就會降低。再者,參考職場之外的一個常識,就足以說明這個問題:圖書館都有一條保持安靜的規(guī)定,因為這可以讓人安心工作。
開放式辦公室造成工作效率下降的原因不只是分神。《亞太健康管理期刊》(AsiaPacificJournalofHealthManagement)最近刊登的一篇文章指出,開放式辦公室員工的眼睛、鼻子和、喉嚨更容易產(chǎn)生疼痛感,染上流感的機率也更大。
開放式辦公室或許會給你帶來友誼,但前提是你喜歡那個與你共享辦公空間的人。當(dāng)你想與某人交談時,能去他的私人辦公室里談話,無疑會讓人感覺更為自在。
那么,為什么如今的辦公室大多設(shè)計成開放式的呢?因為這能降低成本。《亞太健康管理期刊》上的那篇文章稱,公司將因此節(jié)省至多20%的成本。開放式辦公室不僅令公司省掉了建造墻壁的成本,還可在同一辦公區(qū)間容納更多的員工。
削減成本并沒有錯;降低成本意味著提升利潤和加大企業(yè)的生存機會。那些每位員工都擁有私人辦公室的機構(gòu)可能很快就會發(fā)現(xiàn),自己的生意被那些所有員工擠在同一辦公區(qū)域內(nèi)的公司以更低的報價搶走了——這些公司很可能在地球的另一邊。
如《亞太健康管理期刊》所言,開放式辦公室的供暖和供冷,也比傳統(tǒng)的封閉式辦公室效率更高,因此,開放式辦公室的空調(diào)更為環(huán)保,費用也更低。
既然開放式辦公看上去已無法改變,那么管理人員是否應(yīng)與手下共享開放式辦公區(qū)?支持的理由十分充分。公司在削減成本、讓員工大吃苦頭之時——無論是要求員工都坐經(jīng)濟艙,還是要求員工減少與客戶就餐——管理人員都應(yīng)以身作則。
遺憾的是,管理人員需要一個辦公空間與員工私下交談,以免談話內(nèi)容傳到同事們豎起來的耳朵里。在遠離開放辦公區(qū)的地方設(shè)立會議區(qū),可以解決這一問題,但這要求員工必須為交談做出特定安排,而不能只是隨便過來聊聊。(為了表明我并非在此空談,我應(yīng)該說明,在我手下團隊所在的開放式辦公區(qū)邊上,有我一間辦公室。)
不過,我那位朋友的觀點依然成立:管理者或許想與手下并肩工作,但他們的手下可能并不這么想。當(dāng)然,在開放式辦公區(qū)工作的管理者應(yīng)該不時去其它地方轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),讓自己的手下緩口氣。TubeLines的摩根告訴英國《金融時報》,他之所以喜歡在開放式辦公室里工作,是因為“我可以聽到他們閑話”。他不太可能聽到的,是有關(guān)他自己的閑話——他的手下很可能去其它地方談?wù)撨@些了。
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